Утилизация информации

Утилизация информации

С каждым годом количество информации, хранимой на электронных носителях, растет. Вместе с ней изменяется и законодательство, признающее юридическую силу подобных документов. Рано или поздно перед владельцем таких данных встает вопрос — куда девать те электронные документы, в которых нет надобности? Для того чтобы конфиденциальные данные нельзя было восстановить, утилизация информации должна быть правильной.

Как проводится процедура

Для сохранения конфиденциальности коммерческих или личных данных, утилизация информации в Киеве проводится по определенным правилам:

• В список вносится каждый документ, папка или файл, подлежащий уничтожению.


• Очерчивается и подтверждается документально список сотрудников с правом подписи, с помощью которых будет проходить утилизация информации с ПК.


• В специальный акт вносится итоговая запись.


• Проверяется наличие и состав документов, подлежащих уничтожению.


• Уточняется, согласовано ли удаление информации с ПК с руководителями предприятия.


• Проверяется наличие подтверждающей подписи руководителя и всех членов комиссии.


• Проводится уничтожение информации, размещенной на различных носителях.


• В Акт об утилизации документов вносятся соответствующие подписи ответственных лиц.

Правила уничтожения различных документов

В зависимости от типа носителя, на котором размещена та или иная информация, документы уничтожаются следующим образом:

• Бумажные документы сжигаются или мелко режутся в шредере.


• Видео и фотопленка, карта памяти, магнитные и фотоносители сжигаются или расплавляются.


• Уничтожение информации с ПК производится способом, исключающим возможность частичного или полного восстановления.

Утилизация информации (Киев) гарантирует полное исчезновение документа из информационного пространства, а также невозможность восстановления уничтоженной информации.